ПОЛОЖЕНИЕ

о базе данных талантливых детей и молодежи

комитета по делам молодежи администрации города Тобольска

 

I.    Общие положения

1.1.    Настоящее положение разработано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 06.04.2006 № 325 «О мерах государственной поддержки талантливой молодежи», Федеральным законом от 27.07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Законом Тюменской области от 06.02.1997 № 72 «О молодежной политике в Тюменской области», распоряжением Правительства Тюменской области от 02.12.2013 № 2258-рп «О создании Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области и Экспертного совета», положением о Межведомственном информационно-программном комплексе – региональной базе данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области.
1.2.    Настоящее Положение регламентирует порядок разработки и ведения базы данных талантливой детей и молодежи (далее – База данных) комитета по делам молодежи администрации города Тобольска (далее - Комитета), направленной на организацию работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи в подведомственных учреждениях Комитета.
1.3.    База данных является одним из механизмов повышения эффективности работы с талантливыми детьми и молодежью.
1.4.    Понятия, используемые в настоящем Положении:
- база данных – информационно-программный комплекс, формирующийся из числа талантливых детей и молодежи подведомственных учреждений Комитета в возрасте от 5 до 30 лет (в возрасте до 35 – имеющие ученую степень кандидата, до 40 лет – доктора наук);
- субъект Базы данных – талантливые дети и молодежь – граждане Российской Федерации, постоянно проживающие в городе Тобольске, занимающиеся в подведомственных учреждениях Комитета, в возрасте 5 до 30 лет (в возрасте до 35 – имеющие ученую степень кандидата, до 40 лет – доктора наук), творческие коллективы, команды, являющиеся победителями или призерами, обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания и т.д.) городских, региональных, окружных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований и т д.);
- оператор региональной базы – организация, осуществляющая работу по созданию, формированию, ведению Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области (ГАУ ТО ДО «Дворец творчества детей и молодежи»);
- оператор базы данных комитета – специалист учреждения, осуществляющий работу по созданию, формированию, ведению базы данных талантливых детей и молодежи комитета по делам молодёжи города Тобольска;
- творческий коллектив – группа исполнителей любого жанра творчества (например, театральный, хореографический, вокальный коллектив, хор, оркестр);
- команда – организованная группа детей или молодёжи, которые принимают участие в соревнованиях, мероприятиях различного уровня;
- перечень мероприятий базы данных – мероприятия городского, регионального, окружного, межрегионального, всероссийского и международного уровней, по итогам которых информация о победителях вносится в базу данных талантливых детей и молодежи комитета по делам молодёжи города Тобольска;
- перечень мероприятий региональной базы данных - мероприятия регионального уровня, по итогам которых информация о победителях вносится в базу данных талантливых детей и молодежи Тюменской области.

II.    Основные цели и задачи формирования и использования Базы данных

2.1.    Целями формирования Базы данных являются:
- содействие в выявлении, сохранении, развитии и реализации потенциала талантливых детей и молодежи;
- содействие в профессиональном развитии и становлении талантливых детей и молодежи, в том числе формирование кадрового резерва для ведущих отраслей города;
- создание системы межведомственного взаимодействия заинтересованных ведомств и организаций в продвижении талантливых детей и молодежи.
2.2. Формирование и ведение Базы данных предполагает решение следующих задач:
- отработка механизма выявления продвижения, отслеживания результатов профессионального развития и становления талантливых детей и молодежи;
- организация единой системы учета талантливых детей и молодежи;
- обмен информацией между заинтересованными ведомствами, организациями;
- совершенствование системы продвижения талантливых детей и молодежи,
- информирование общественности о достижениях талантливых детей и молодежи;
- популяризация успешных жизненных стратегий среди молодежи города;
- обеспечение взаимодействия с руководителями ведущих предприятий города по трудоустройству талантливой молодежи;
- привлечение детей и молодежи к проведению образовательных, творческих, технических, научно-исследовательских, инновационных проектов и программ, а также иных мероприятий, реализуемых в городе;
- проведение мониторинга достижений, мер помощи, поддержки, продвижения талантливых детей и молодежи;
- своевременное информирование оператора региональной базы о достижениях талантливых детей и молодёжи города Тобольска.

III.    Порядок формирования и ведения Базы данных

3.1.    База данных формируется и ведется в электронном виде, и является автоматизированной системой централизованного учета, накопления и систематизации информации о талантливых детях и молодежи подведомственных учреждений Комитета.
3.2.    Для ведения Базы данных Комитет определяет в подведомственном учреждении Комитета оператора, ответственного за формирование Базы данных комитета, который отслеживает информацию о победителях и призерах, подаваемую в Региональную базу данных талантливых детей и молодежи.
3.3.    База данных формируется на основании сведений, предоставляемых подведомственными учреждениями Комитета, ответственными за проведение мероприятий или организацию участия в мероприятиях разного уровня.
3.4.    Принцип организации работы с Базой данных -  конфиденциальность персонифицированной информации о талантливых детях и молодежи.
3.5. Формирование Базы данных осуществляется в направлениях:
- художественное;
- техническое;
- физкультурно-спортивное;
- туристско-краеведческое;
- военно-патриотическое;
- естественнонаучное;
- гуманитарное;
- социально-педагогическое (волонтерская, общественная, благотворительная деятельность).
3.6. Достижения детей и молодежи, являющихся победителями и призёрами, обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания и т.д.) городских, региональных, окружных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований), включенных в перечень мероприятий Базы данных, должны быть зафиксированы в протоколах о проведении мероприятий, которые хранятся у организаторов либо у организации, направляющей для участия в городских, региональных, окружных, всероссийских, международных мероприятиях, включенных в перечни или планы мероприятий соответствующих уровней и подтверждены грамотами и дипломами, выданными детям и молодежи по итогам их участия в мероприятиях.
3.7. Подведомственные учреждения Комитета подают информацию о талантливых детях и молодежи в электронном виде согласно приложению № 4 к настоящему Положению один раз в квартал в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
3.8. Включение талантливых детей и молодежи в Базу данных осуществляется:
- для граждан, не достигших 18-летнего возраста – при наличии согласия законного представителя;
- согласия субъекта на обработку своих персональных данных (до 18 лет с согласия законного представителя).
Согласия на обработку персональных данных хранятся у Оператора.
3.9. Основанием для исключения сведений о субъекте персональных данных из Базы данных является:
- личное заявление субъекта персональных данных или его законного представителя (для детей в возрасте до 18 лет) об исключении по собственному желанию;
- заявление субъекта персональных данных, его законного представителя или ведомства-куратора об исключении субъекта персональных данных из Базы данных в случае его переезда в другой город, смерти или объявления умершим, признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным;
- отсутствие участия в региональных, окружных, всероссийских и международных мероприятиях в течение трех лет;
- участников, достигших 40 летнего возраста.
3.10. Процедура исключения сведений о субъекте персональных данных с указанием причины:
- субъект Базы данных, или его законный представитель, или учреждение направляют Оператору заявление об исключении субъекта персональных данных из Базы данных с указанием причины;
- оператор в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления исключает сведения о субъекте персональных данных из настоящей базы;
- в течение пяти рабочих дней со дня исключения из настоящей базы Оператор письменно уведомляет учреждение-куратора об исключении курируемого субъекта из настоящей базы.
3.11. Персональные данные исключённых детей и молодежи в соответствии с п.3.9.,  автоматически архивируются и удаляются из Базы данных комитета.
3.12. Для обеспечения конфиденциальности информации при работе с персональными данными талантливых детей и молодежи руководители подведомственных учреждений Комитета, приказом назначают ответственных лиц из числа специалистов учреждений.

IV.    Основные функции подведомственных учреждений по работе с Базой данных

4.1. По результатам мероприятий городского, межрегионального, всероссийского, международного уровней, в том числе включенных в Перечень мероприятий, талантливые дети и молодежь города Тобольска, прошедшие соответствующие отборы, могут направляться на конкурсы, фестивали и форумы, в пределах ассигнований, предусмотренных в текущем финансовом году.
4.2. Подведомственные учреждения Комитета информируют общественность о достижениях и мерах поддержки и продвижения талантливой молодежи в городе.

V.    Порядок формирования сайта талантливой молодежи комитета по делам молодежи администрации города Тобольска

5.1.    В целях совершенствования системы работы с молодыми талантами, информирования общественности о достижениях талантливых детей и молодежи подведомственных учреждений комитета по делам молодежи администрации города Тобольска создан сайт талантливой молодежи комитета по делам молодежи администрации города Тобольска (www.talant.kdmtob.ru) (далее - Сайт).
5.2.    На Сайте публикуется информация (фотография, сканированная копия документа, подтверждающего награду (грамота или диплом) о детях и молодежи, включенных в Базу данных. Персональные данные воспитанников и обучающихся размещаются на Сайте с их письменного согласия/с согласия родителей (законных представителей).
5.3.    Для публикации материалов на Сайте необходимо предоставить:
-  фотографию (в электронном виде в формате jpg, jpeg, pdf размером не более 3 Mb);
- анкету (в электронном редактируемом формате Word) (Приложение 1);
- согласие на обработку персональных данных (Приложения 2, 3);
- сканированные цветные копии грамот, дипломов (формат jpg, jpeg, pdf размер не более 3 Mb).
5.4. Сведения на воспитанников и обучающихся, достигших значимых побед в мероприятиях различного уровня, с подтверждением достигнутых результатов сканированными копиями грамот/дипломов направляются специалисту (далее - Специалист), ответственному за формирование Базы данных сайта в течение 3 рабочих дней с момента достижения результатов.
5.5. Специалист назначенный приказом комитета по делам молодежи администрации города Тобольска, в течение 2 рабочих дней формирует необходимый пакет документов для публикации на Сайте и направляет материалы программисту, который публикует их в течение 2 рабочих дней.
5.6. Ответственность за предоставление информации по п. 5.3. несут специалисты подведомственных учреждений комитета по делам молодежи администрации города Тобольска, назначенные приказами директоров соответствующих учреждений.
5.7. Система отражения уровня побед обозначена в виде звезд:

- зеленая звезда – городской уровень;

- синяя звезда – региональный, областной уровни;

- медная звезда – межрегиональный уровень, уровень УрФО;

- серебряная звезда – всероссийский уровень;

- золотая звезда – международный, мировой уровни;

- герб Тюменской области - участник региональной базы талантливых детей и молодежи Тюменской области.

VI.    Заключительные положения

6.1.  Ответственность подведомственных учреждений Комитета за достоверность, полноту и своевременность предоставляемых сведений для формирования Базы данных в пределах компетенции возлагается на руководителей учреждений и назначенных приказами операторов базы данных.
6.2. Сохранность, конфиденциальности личных данных осуществляется ответственными лицами учреждений в соответствии со статьей 7 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.3. По решению председателя Комитета в положение могут вноситься изменения